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Assistente Administrativo

WECQ890618
18 de Dezembro de 2024

Local de Trabalho: Guarulhos / São Paulo

Regime de Contratação: Registrado (CLT)

Salário: R$2.668,75 por mês

Benefícios:

• Assistência Médica
• Cesta Básica
• Participação Lucros (PLR)
• Restaurante na Empresa
• Seguro de Vida
• Vale Transporte

Horário de Trabalho: 5x2 horário ADM.

Atividades: Apoiar na garantia do serviço de qualidade para o cliente, acompanhar o andamento dos menus e auxiliar no mapeamento de melhorias.
Para refletir as informações solicitadas pelo cliente, no menu grid, sistema de custeio, garantindo assim que todos tenham a mesma informação.
- Receber os visitantes e lhes dar ajuda para encontrar a direção certa, respondendo suas dúvidas e mantendo um ambiente acolhedor
- Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados
- Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações
- Filtrar ligações, redirecionar chamadas e anotar os recados
- Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade
- Receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas
- Administrar e solicitar materiais de escritório
- Receber faturas e examinar se estão corretas
- Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem.
- Atendimento telefônico e presencial;
- Organização de arquivos;
- Recepção e envio de documentos;
- Criação de planilhas
- Verificação da entrada e saída de correspondências;
- Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
- Apoiar o Gerente em todas as demandas administrativas.
- Respeitar o sistema de políticas de gestão e segurança da qualidade, segurança alimentar, segurança e higiene no trabalho e ambiental da empresa responsável por sua área específica.
- Essas outras funções não coletadas anteriormente e confiadas pela Direção Geral e/ou Chefe Imediato.
- Respeitar as políticas da empresa com responsabilidade.
- Dar suporte em outras atividades solicitadas pelo gestor imediato.

Experiência: Conhecimento em Excel intermediário

Cursos / Conhecimentos: Inglês e espanhol, desejáveis.

Formação Mínima: Graduação (Cursando) - Administração, marketing ou correlatas.

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